新北市衛生局置局長綜理局務外,副局長2人,主任秘書1人,依業務設健康管理、疾病管制、醫事管理、食品藥物管理、衛生企劃、心理衛生及長期照顧、檢驗、衛生稽查等8科及秘書、會計、人事、政風等4室。局內正式編制255人,29區衛生所編制445人,市立聯合醫院編制378人,全局及各院所編制共1078人。(資料來源:新北市網站)
新北市衛生局考量院內幹部同仁常會舉辦許多對內或對外的會議,為了提升幹部與同仁會議管理能力再提升,繼上次會議管理課程授課風格頗獲學員好評,因此再次邀請佳威企管會議管理講師教授會議管理課程。
會議可以說是必要之惡,不開會無法凝聚團隊共識與權責分配事項,如果會議一開常常是沒完沒了,因此會議管理講師提出會議召開前應準備事項,會議前當然也包含如何做好會議通知與確認,有效在會議前控管人、事、時、地、物,預備工作沒做好就會影響到會議品質。
開會時需要各司其職亦須謹守本分與會議禮儀,會議管理講師說明了解主席、司儀、紀錄、參與會議成員權利與義務,也提出教授主席、司儀如何有效會議議題與會議進度掌控技巧說明。
會議中常會有突發狀況,會議管理講師豐富會議實戰經驗分享會議中常見狀況與應變措施,有效化解會議危機,透過落實會議記錄填寫與會議決策確認,會議決議事項實施與追蹤,達到期待會議效益。 |